Curso de Gestión de Documentos Electrónicos

Tipo de FormaciónCurso

ModalidadVirtual

Duración 36 horas

InversiónCOP $600.000

La gestión de documentos electrónicos involucra el desarrollo de orientaciones o directrices para la creación y gestión de documentos para que permanezcan auténticos, íntegros, fiables y disponibles a lo largo del tiempo, de acuerdo con las funciones y actividades son propias de cada organización y que aseguren la protección de los derechos judiciales, fiscales e incluso de los derechos humanos. 

Este espacio está focalizado en el desarrollo de habilidades y competencias para la gestión de documentos electrónicos, fundamentos de Preservación Digital a largo plazo y la implementación de Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA, con base en un marco estratégico que articule el diseño, implementación, monitoreo y evaluación de las distintas acciones y ámbitos que hacen parte de este proceso. 

Igualmente, se dará especial énfasis en revisar la norma y lo que dicta el Decreto 088 de 2022, que establece los conceptos, lineamientos, plazos y condiciones para la digitalización y automatización de trámites y su realización en línea 

Quienes los aprueben, estarán en capacidad de entender los conceptos, conocer la norma e implementarlo a través de ejercicios prácticos y de la presentación de experiencias exitosas y modelos prácticos de interoperabilidad. 

Si quiere más información, déjenos sus datos en el siguiente formulario:

Directora e Instructora

Erika Lucía Rangel Palencia - Líder de Estrategia Sector Público en Dacartec 

Erika Rangel, Líder Estratégico Sector Público en Dacartec

Ingeniera de Sistemas, Magister en Gerencia Estratégica de Tecnologías de Información, Especialista en Seguridad Informática. Certificada TOGAF 9.2 certifed (Nivel 1 y 2). Con experiencia en la ejecución y gestión de proyectos de TI, arquitectura empresarial, planeación estratégica de TI, elaboración de políticas y lineamientos en gestión documental electrónica, preservación digital, innovación, transformación digital y docencia universitaria. 

Coordinó el grupo de innovación y apropiación tecnológica y la Subdirección de tecnologías de la información archivística y documento electrónico del Archivo General de la Nación. 

¿Por qué estudiar este curso?

El Curso de Gestión de Documentos Electrónicos es un espacio de formación teórico-práctico, en el que se busca contrastar los conocimientos teóricos adquiridos a partir de encuentros virtuales y el desarrollo de lecturas complementarias en cada unidad de estudio, con el desarrollo de foros, talleres y tareas de carácter individual y grupal. 

Aplicaremos los conceptos aprendidos durante el curso de manera práctica, realizando talleres donde utilizaremos las herramientas tecnológicas especializadas que se han desarrollado en el mercado.  

¿Por qué hacerlo con Dacartec? 
  • Nuestra directora, Erika Lucía Rangel Palencia, posee amplia experiencia en la elaboración de políticas y lineamientos en gestión documental electrónica, preservación digital, innovación, transformación digital y docencia universitaria. 
  • En Dacartec Colombia contamos con gran experiencia en la implementación de proyectos de este tipo, en empresas del sector público y privado. Adicionalmente podrás conocer e interactuar con las herramientas implementadas en estos proyectos. 
  • Podrás interactuar tanto con nuestros instructores, como con los demás estudiantes a través de foros y chats. Así mismo realizar consultas de manera privada con los docentes y usar diferentes herramientas en nuestra plataforma de Moodle. 
  • Networking: Al realizar este curso, ampliará su red de contactos profesionales.
¿Qué aprenderá el estudiante?  

Mediante un espacio de aprendizaje y actualización, conocerá los conceptos asociados al que hacer archivístico relacionado a los conceptos de Gestión Documental Electrónica, aplicando Normatividad Legal Colombiana vigente en esta materia. El espacio busca preparar a participantes para ser gestores y participes de planes archivísticos que permitan organizar, gestionar, administrar, como facilitar la información de forma eficiente y eficaz haciendo uso de medios electrónicos. 

Las competencias a desarrollar y la intencionalidad formativa o alcance del espacio académico es: 

    • Reconocer la normatividad y estándares para gestión de documentos electrónicos en Colombia. 
    • Identificar y seleccionar herramientas tecnológicas de apoyo a la gestión de documentos electrónicos. 
    • Analizar el rol de cada uno de los actores en un proyecto de gestión de documentos electrónicos. 
    • Comprender los procesos de producción, gestión y preservación de los documentos y expedientes electrónicos. 
Perfil del aspirante 

Este curso está dirigido a encargados de temas Acceso a la Información, Gestión de Documentos electrónicos en entidades del sector estado y privado, profesionales del área de archivística, expertos en Sistemas de Información; y público en general que estén interesadas en la implementación de un sistema de gestión documental y administración de archivos. 

Igualmente, para los funcionarios de entidades del estado responsables de la implementación de SGDEA y que estén en la obligación de cumplir con el decreto 088 de 2022, que establece los conceptos, lineamientos, plazos y condiciones para la digitalización y automatización de trámites y su realización en línea 

Habilidades previas 
  • Uso básico de herramientas ofimáticas y de comunicación como: correo electrónico, chats, navegación por internet y herramientas tecnológicas para la formación virtual. 
  • Conocimientos básicos en Gestión Documental 
  • Conocimiento acerca de la normatividad a nivel archivístico. 
Objetivos del curso 
  • Comprender los conceptos básicos de gestión documental, principios fundamentales y la estructura de procesos 
  • Identificar los principios de la gestión electrónica de documentos para la implantación de una solución SGDEA 
  • Aplicar la metodología del análisis funcional y secuencial para la estructuración de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivos 
  • Analizar la normatividad archivística y aplicarla a las organizaciones 
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Contenido del curso 

Unidad 1: Contextualización de la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA 

Unidad 2: Implementación de un SGDEA - Sistema de Gestión de Documentos electrónicos y Hoja de Ruta para la automatización de procesos y procedimientos 

Unidad 3: Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo -SGDEA 

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