Administración Electrónica (E-administración) para Gobierno

¿Por Qué Implementar la Administración Electrónica de los Documentos Electrónicos?

La Administración Electrónica abarca automatizar y gestionar documentos electrónicos para ahorra tiempo y recursos en la producción, gestión y almacenamiento de los documentos dentro de las instituciones. Igualmente permite la automatización de las tareas para producción (elaboración, validación, aprobación, clasificación, almacenamiento), la recepción (registro, radicación, distribución, clasificación y almacenamiento). De igual manera se da una oportunidad para establecer reglas de negocio en los flujos de trabajo, que den cumplimiento a los principios la función archivística y de la gestión documental.

Además facilita la trazabilidad de la gestión los documentos generados y recibidos electrónicamente así como permite vincular archivísticamente los documentos asociados a cada etapa y actividad del proceso de forma automática y controlada. Por lo que se facilita el tratamiento archivístico de grandes volúmenes de documentos y metadatos que de ellos hacen parte y aporta para el acceso en línea a los documentos al interior y exterior de la entidad de forma ágil lo que logra que exista una mayor accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible.