¿POR QUÉ NECESITA UN
GESTOR DE DOCUMENTOS?
ASESORÍA GRATUITA
Cada vez son más los contenidos y documentos que se manejan en las empresas y entidades, como soportes de los procesos. Todas estas evidencias se almacenan en nuestros archivos físicos o en los discos duros de los empleados o funcionarios. Generando dificultad en el acceso a los documentos e incluso, la pérdida de información.
El gestor de documentos o SGDEA es un sistema informático que facilita la captura, el acceso, la colaboración, el archivado y disposición final de los documentos. Así se facilita un control total sobre los procesos documentales de la organización.
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FUNCIONES
DE UN GESTOR DOCUMENTAL
Con mecanismos como OCR o ICR, desde un escáner.
Con base a metadatos o clases documentales.
Con herramientas ofimáticas o con aplicativos como el ERP y el CRM.
Con base en políticas de seguridad de la organización.
Mediante herramientas de workflow.
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¿POR QUÉ
PROPÓSITOS
Desde normativas de calidad hasta los imperativos de la Estrategia de Gobierno Digital (para entidades relacionadas con el estado).
Siendo un sistema 100% colaborativo le permitirá crear, editar, comentar y visualizar documentos en línea. Siguiendo sus procesos, obteniendo una visibilidad total de su operación para mejorar sus decisiones y políticas.
Con facilidad de centralización de datos, ya sea en su organización o en la nube, adecuándonos a sus necesidades. Si no quiere la complejidad de una instalación le ofrecemos la plataforma 100% en la nube.
CASOS
DE ÉXITO
![cofa cofa](https://dacartec.com.co/wp-content/uploads/2020/03/cofa.jpg)
Soporte del gestor documental corporativo para la optimización de los procesos y la implementación de las categorías documentales de la organización.
![pro pro](https://dacartec.com.co/wp-content/uploads/2020/03/pro.jpg)
Soporte del gestor documental corporativo para la optimización de los procesos y la implementación de las categorías documentales de la organización.
¿Dudas?
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