Gestión documental y administración de archivos

Gestión Documental y Administración de Archivos

Conozca sobre la solución de Gestión documental y administración de archivos y optimice procesos en su organización. Los archivos son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones. Los documentos bien gestionados se pueden utilizar para evaluar el impacto de los programas, para mejorar los procesos de trabajo y para compartir conocimientos entre diferentes instancias. Es por ello que la Gestión documental y administración de archivos le permitirá mejorar la toma de decisiones.

Instrumentos archivísticos para la gestión documental.

a) El Cuadro de Clasificación Documental (CCD).

b) La Tabla de Retención Documental (TRD)..

c) El Programa de Gestión Documental (PGD).

d) Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR).

e) El Inventario Documental.

f) Un modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.

g) Los bancos terminológicos de tipos, series y sub-series documentales.

h) Los mapas de procesos, flujos documentales

i) Tablas de Control de Acceso

Instrumentos información
(Ley 1712 de 2014)

  • Registro de activos de información

  • Índice de información clasificada y reservada

  • Esquema de publicación de información

Programas Específicos

1

Programa de normalización de formas y formularios electrónicos

2

Programa De Documentos Especiales

3

Programa plan institucional de capacitación

4

Programa de auditoría y control

5

Programa de normalización de formas y formularios electrónicos

6

Programa De Documentos Especiales

7

Programa plan institucional de capacitación

8

Programa de auditoría y control

Documentos técnicos adicionales

  • Diagnostico Integral de Archivos

  • Inventario Documental

  • Política de Archivos

  • Sistema Integrado de Conservación

  • Modelo de gestión documental y Administración de Archivos

linea-completa
  • Plan de conservación documental

  • Plan de Preservación digital

Implementación de Procesos Técnicos

  • Organización Documental

  • Digitalización de Documentos

  • Descripción documental

RPA - Automatización robótica de procesos