Servicios de Consultoría Especializadas
Ofrecemos un servicio de consultoría especializada sobre gestión documental, soluciones a la medida, acompañamiento, soporte, ERP, entre muchos otros.
Asesorías en
Gestión Documental.
Acompañamiento y soporte técnico.
Integración con otros sistemas implantados en la empresa (ERPs, etc).
Análisis, Diseño e Implementación de Procesos (Workflow).
Tablas de retención y valoración documental (TRD-TVD).
Optimización y migración de la base de datos del cliente para adaptarla a las nuevas funcionalidades.
Digitalización de Archivos (in House, out house).
Términos de referencia.
Desarrollo de soluciones a medida.
Sistemas de gestión documental.
Formación de nuestros clientes para la adecuada aplicación de los procedimientos de archivo.
Pasos para una exitosa consultoría sobre automatización de la producción y gestión de documentos electrónicos
- Validación en la implementación
- Pruebas para asegurar el funcionamiento de los procesos automatizados
- Integración con los diferentes sistemas de información de apoyo a la gestión documental
- Integración con los servicios de interoperabilidad entre los diferentes sistemas de información internos
2. Seguimiento de gestión documental a la implementación
- Hacer seguimiento periódico del plan de trabajo definido
- Validar la ejecución de las actividades de implementación en las áreas o proceso definidos
- Validar a corto y mediano plazo lo establecido en la implementación si se está llevando a cabo por las áreas o procesos definidos.
- Revisar periódicamente los resultados del seguimiento y medición
- Analizar el desempeño de los procesos automatizados
- Analizar el cumplimiento del alcance y objetivos del proyecto
- Analizar los procesos de formación y capacitación.
3. Formalización procedimental -documentación
- Capacitar y formar: con el propósito de generar o fortalecer las competencias
- Actualizar o crear de lineamientos y directrices de la gestión documental
- Elaborar y divulgar los documentos en concordancia con el sistema integrado de gestión
- Formalizar el procedimiento de automatización de la gestión de la producción y gestión de documentos electrónicos de archivo.
- Actualizar o establecer indicadores de la gestión documental y actualizar riesgos asociados.