PQRS + IA
Un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) permite administrar y almacenar estos documentos de manera digital, garantizando seguridad y trazabilidad.
Con la IA, las PQRS se pueden analizar y clasificar automáticamente, asignarlas a las áreas responsables y generar respuestas automáticas en segundos.
Esto permite una gestión más eficiente, eliminando tiempos de espera innecesarios y garantizando respuestas rápidas y precisas.

Beneficios de implementar IA
en sus procesos de PQRS

Reducir hasta un 50% la apertura de
PQRS innecesarias

Disminuir en un 80% los tiempos
de respuesta

Mejorar la experiencia
del ciudadano
"La Inteligencia Artificial aplicada a las PQRSDF dentro de un SGDEA no es el futuro, es el presente.
Su implementación permite una gestión más ágil, eficiente y accesible para todos."
¿Cómo funciona?
La solución utiliza inteligencia generativa de IBM Watsonx.ai para mejorar la gestión de peticiones, quejas y reclamos (PQRS) en organizaciones mediante:
Identificación temprana de PQRS no relacionados con la misionalidad de la organización, generando respuestas genéricas.
Apoyo en la redacción y completitud de PQRS por parte del usuario o ciudadano.
Generación de respuestas propuestas para los funcionarios, basadas en normatividad y casos previos
Clasificación Automática
La IA analiza y categoriza cada PQRS según su contenido e intención.
Asistente inteligente
Brinda respuestas inmediatas a preguntas frecuentes, reduciendo solicitudes repetitivas.
Automatización de flujos de trabajo
Dirige cada solicitud al área correcta sin intervención manual.
Análisis avanzado
Identifica patrones y proporciona reportes en tiempo real para la toma de decisiones.
Demo
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